Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der BBZ-Leitung und Koordination von Besprechungen.
- Unternehmen: Handwerkskammer Magdeburg - Gestalte die Zukunft des Handwerks aktiv mit.
- Vorteile: Krisenfester Job, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42532 - 44195 € pro Jahr.
In der Handwerkskammer Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams der Handwerkskammer Magdeburg und gestalten Sie Zukunft des Handwerks im Norden von Sachsen-Anhalt aktiv mit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der BBZ-Leitung, insbesondere bei Terminmanagement, Korrespondenz (intern/extern) sowie der Postbearbeitung
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen der BBZ-Leitung und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
- Fachliche und organisatorische Zuarbeit für die BBZ-Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen, Teilnehmenden, Dozenten sowie externen Partnern
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von digitalen und analogen Ablagesystemen sowie Stammdaten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bildungszentrum
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagement
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisenfesten Job mit Work-Life-Balance, u.a. durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Jahresurlaub sowie den 24.12 und 31.12. zusätzlich als dienstfrei
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Die Entgeltgruppe 5 des TV-L (Jahreseinstiegsgehalt zwischen rund 42.532 – 44.195 EUR/ Brutto) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Magdeburger Stadtteil Lemsdorf mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und einer guten Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit
- Eine systematische Einarbeitung mit Feedbackgesprächen
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (bei der VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Eine eigenverantwortliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm, u.a. mit betrieblicher Krankenversicherung und Jobbike
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungsbereich oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Position
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen Software (MS Office/ CRM), des Zehnfingersystems und ein hohes Maß an EDV-Affinität
- Eine ausgeprägte, eloquente Kommunikations- sowie Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab
- Die strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit setzen wir ebenso voraus, wie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 35h/ Woche) oder Vollzeit zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet. Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Homepage im Bereich der Vakanzen bis zum 05.07.2026 hoch.
Hinweise:
- Vertraulichkeit und die Berücksichtigung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
- Die Handwerkskammer Magdeburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung keine Originalzeugnisse/-bescheinigungen bei, da wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückschicken. Die Unterlagen werden mit Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung vernichtet.
- Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
- Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.
Mitarbeiter Sekretariat des Berufsbildungszentrums (m/ w/ d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Magdeburg
Die Handwerkskammer Magdeburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Handwerks in Sachsen-Anhalt mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einer betrieblichen Altersversorgung und einem kollegialen Team, das flache Hierarchien und eine wertschätzende Zusammenarbeit lebt.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat des Berufsbildungszentrums (m/ w/ d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle und den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Handwerkskammer Magdeburg über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Zukunft des Handwerks hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat des Berufsbildungszentrums (m/ w/ d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Sekretariat des Berufsbildungszentrums bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Unterlagen direkt über unsere Homepage hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Magdeburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Handwerkskammer Magdeburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer Magdeburg und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich der Berufsbildung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Die Position verlangt sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und CRM-Systemen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar einige spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Eignung für die Stelle.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Handwerkskammer wird kollegiale Zusammenarbeit großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
