Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bediene die Telefonzentrale und bearbeite Post.
- Unternehmen: Handwerkskammer Oldenburg – moderne Dienstleistungsorganisation für Handwerksbetriebe.
- Vorteile: Gute Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Übernahme nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem offenen und erfahrenen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Handwerkskammer Oldenburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für rund 13.600 Handwerksbetriebe in unserem Einzugsgebiet.
- Wir suchen zur Verstärkung des Bereichs Zentrale Dienste zum
- 1. November 2026 oder früher einen
- Sachbearbeiter für den Bereich Telefonzentrale Empfang, interne Dienste (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie nehmen vielfältige Aufgaben im Empfangsbereich der Handwerkskammer Oldenburg wahr, empfangen als zentrale Ansprechperson Besucher und stellen den Kontakt zu den gewünschten Personen im Hause her.
- Sie bedienen die Telefonzentrale am Standort Theaterwall.
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und erfassen die Dokumente digital zur Weiterleitung in die Abteilungen.
- Sie unterstützen im Bereich der Büromaterialbeschaffung.
- Sie bearbeiten Auskunftsersuchen im Rahmen des Forderungsmanagements, nehmen Datenübermittlungen an bestimmte Institutionen vor und erstellen beantragte Lehrzeitbescheinigungen.
- Sie unterstützen die Datenerfassung im Bereich der Förderung von überbetrieblichen Unterweisungen.
- Sie aktualisieren Umläufe, Verteilerlisten und leiten digitale Rundschreiben und Informationen an die entsprechenden Fachbereiche weiter.
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und können einschlägige Praxiserfahrungen vorweisen.
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sind flexibel und reagieren bedarfsgerecht auf neue Situationen.
Ein freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Umgang mit Menschen und am Telefon ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen.
Das spricht für uns
- Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Die Vergütung der Stelle erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in EG 5.
- Wir bieten eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team.
- Wir bieten regelmäßige individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir bieten bis zu 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Wir bieten regelmäßige Veranstaltungen, zu denen unsere Mitarbeitenden herzlich eingeladen sind.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.
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Sachbearbeiter für den Bereich Telefonzentrale Empfang, interne Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Oldenburg
Das Berufsbildungszentrum der Handwerkskammer Oldenburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Expertise im Baugewerbe weitergeben können. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und persönliches Wachstum fördern wir eine Kultur des Austauschs und der Zusammenarbeit. Unsere Dozenten profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, ihre Kenntnisse in einem dynamischen Team einzubringen, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für den Bereich Telefonzentrale Empfang, interne Dienste (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Handwerkskammer Oldenburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Handwerkskammer Oldenburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für den Bereich Telefonzentrale Empfang, interne Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Handwerkskammer Oldenburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Handwerkskammer Oldenburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Handwerkskammer Oldenburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Handwerkskammer Oldenburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Oldenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Handwerkskammer Oldenburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Handwerkskammer Oldenburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
