Sachbearbeiter Digitale Anwendungen und Prozesse (m/w/d)
Sachbearbeiter Digitale Anwendungen und Prozesse (m/w/d)

Sachbearbeiter Digitale Anwendungen und Prozesse (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuerung digitaler Anwendungen und Schulungen für Mitarbeitende.
  • Arbeitgeber: Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim mit über 11.500 Mitgliedsbetrieben.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder kaufmännisch, Erfahrung in digitalen Anwendungen.
  • Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen und modernem Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim hat mehr als 11.500 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame sowie solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto »praxisnah und fachkundig« bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitgliedsbetriebe an.

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung und Betreuung von Dienstleistern bei der (Weiter-) Entwicklung sowie Einführung digitaler Anwendungen
  • Schnittstelle zwischen Software-Dienstleistern, internen Fachabteilungen und Anwenderinnen bzw. Anwendern
  • Durchführung von Anforderungsanalysen sowie Entwicklung digitaler Lösungskonzepte zur Optimierung der genannten Prozesse
  • Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Anwendungen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende
  • Unterstützung bei IT-bezogenen Verwaltungsprozessen und -projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Digitalisierungsmanagement oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von digitalen Anwendungen
  • Grundkenntnisse im Umgang mit CRM- oder DMS-Systemen
  • Routinierter Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook und Word)
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Wir bieten:

  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe im Bereich der IT-Abteilung
  • Unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden (Vollzeit, 100 %)
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
  • Vergünstigungen bei Kfz-Versicherungen
  • Leasing-Bike über mein-dienstrad.de
  • Steuerfreier monatlicher Sachbezug mit der Edenred-City-Karte (im Wert von 45 Euro pro Monat)
  • Steuerfreie Erholungsbeihilfe (156 Euro pro Jahr)
  • Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me und Corporate Benefits
  • Jahressonderzahlung im November
  • Kostenlose Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Gemeinsame Mitarbeiterevents
  • Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie viele weitere Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie ein Teil unserer großen Handwerkerfamilie werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2025 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal zu.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Udo Sterthaus, Fachbereichsleiter Personal, Telefonnummer 0541 6929-344 oder per E-Mail an: u.sterthaus@hwk-osnabrueck.de.

Sachbearbeiter Digitale Anwendungen und Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim

Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen die berufliche Entfaltung unserer Angestellten. Werden Sie Teil unserer großen Handwerkerfamilie und gestalten Sie die digitale Zukunft unserer Mitgliedsbetriebe aktiv mit.
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Kontaktperson:

Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Digitale Anwendungen und Prozesse (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Handwerkskammer und ihren Projekten!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über uns und unsere Werte.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für digitale Anwendungen! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wie du Prozesse optimiert oder Schulungen organisiert hast. Das kommt gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Digitale Anwendungen und Prozesse (m/w/d)

Steuerung und Betreuung von Dienstleistern
Anforderungsanalysen durchführen
Entwicklung digitaler Lösungskonzepte
Administration digitaler Anwendungen
Weiterentwicklung digitaler Anwendungen
Organisation von Schulungen
Kenntnisse in CRM- oder DMS-Systemen
Routinierter Umgang mit Microsoft 365
Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt, also lass deine Leidenschaft für digitale Anwendungen und Prozesse in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!

Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du digitale Anwendungen betreut oder entwickelt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick zu demonstrieren.

Fragen stellen

Zeige Interesse an der Handwerkskammer und ihren Projekten, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Herausforderungen im IT-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Technische Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Systemen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Wenn du beispielsweise Grundkenntnisse in CRM- oder DMS-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und eventuell auch zu zeigen, wie du diese in der Praxis angewendet hast.

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