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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und gestalte Prozesse in der beruflichen Bildung.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe ist ein modernes Dienstleistungszentrum für Handwerksbetriebe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und ein tolles Onboarding.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und forme die Zukunft der beruflichen Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros und eine schicke Mensa warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld. Wir sind ein hochmodernes Dienstleistungszentrum für unsere regionalen Handwerksbetriebe in Ostwestfalen-Lippe. Aber wir sind noch mehr: Nämlich die berufliche Heimat von rund 170 Mitarbeiter*innen. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden. Betreten Sie eine Arbeitswelt voller Pioniergeist, langfristiger Perspektiven – und verwirklichen Sie mit einem starken Team unsere Vision, nicht nur eine Handwerks-, sondern die Zukunftskammer zu sein!
Ihr neuer Arbeitsplatz, der Campus Handwerk Bielefeld, lässt keine Wünsche offen: Helle Büros, großzügige Team- und Steharbeitszonen, eine schicke Mensa und noch vieles mehr ermöglichen Ihnen modernes und gesundes Arbeiten.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Sachverhalten und Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Bereich berufliche Bildung
- Mitgestaltung, Anpassung und Umsetzung von Arbeitsprozessen
- Kommunikation mit Betrieben, Auszubildenden und Partnerinstitutionen rund um das Thema Ausbildungsvertrag
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Transformationsprozessen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Hoch motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktives Onboarding
- Tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Belegplätze in einer Betriebskita
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Fahrradleasing und vergünstigtes ÖPNV-Ticket
Kontaktperson:
Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) für den Geschäftsbereich Berufsbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe und ihre Rolle in der beruflichen Bildung. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision der Kammer verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Handwerkskammer. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsfachangestellten zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung im Verwaltungsbereich vor. Da eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) für den Geschäftsbereich Berufsbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und den Geschäftsbereich Berufsbildung zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsfachangestellte*r zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Affinität zu digitalen Prozessen und deine Dienstleistungsorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Bereich der beruflichen Bildung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Kontext einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Arbeitsprozesse beizutragen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Betrieben, Auszubildenden und Partnerinstitutionen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und deine Dienstleistungsorientierung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Digitale Affinität zeigen
Die Stelle erfordert eine hohe Affinität zu digitalen Arbeits- und Transformationsprozessen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in digitalen Tools und Anwendungen zu erläutern und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt, dass du mit den aktuellen Entwicklungen Schritt halten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.