Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Abteilung Finanzen und Innere Verwaltung mit strategischer Prozessgestaltung.
- Unternehmen: Moderne Handwerkskammer mit starkem Fokus auf regionale Handwerksbetriebe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit neuesten Technologien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft des Handwerks in einer verantwortungsvollen Führungsposition.
- Qualifikationen: Akademische Qualifikation im Finanzwesen und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Chance, Zukunft zu gestalten! Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund 17.500 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 140 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als Abteilungsleitung Finanzen und Innere Verwaltung (m/w/d), die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Gestaltung
- Führung und Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben.
- Aufgabenschwerpunkt: Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling und Fördermittelmanagement sowie die Haushaltsplanung.
- Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen.
- Strategische Langfristplanung: Ausarbeitung und Überwachung langfristiger Analysen im Zusammenhang von Einnahmenprognosen, Rücklagen und anfallenden Kosten insbesondere im Personal- und Gebäudebereich.
- Weitere Verantwortungsbereiche: Personalmanagement, IT und Organisation, Gebäudemanagement, Allgemeine Verwaltung.
- Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen.
Ihr Profil:
- Akademische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder andere gleichwertige Qualifikation insbesondere im Finanzwesen oder angrenzenden Bereichen wie Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder ähnlich.
- Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen von öffentlichen Institutionen wie z.B. Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Kommunen. Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement, IT sowie Führungserfahrung von Teams oder Abteilungen sind wünschenswert.
- Führungskompetenz: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS, Kommunikationsplattformen). Erfahrungen mit der Einführung oder Optimierung von Systemen sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten.
- Strukturierte Arbeitsweise: Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Position: Vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L, EG 14‑15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit.
- Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad Fahrradleasing, eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E‑Mail (PDF) an bewerbung@hwkpotsdam.de oder bewerben Sie sich online über unser Bewerberportal bis zum 08.03.2026.
Abteilungsleitung Finanzen und Innere Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Potsdam
Die Handwerkskammer Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Handwerks mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst, einer transparenten Gehaltsentwicklung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, das von Wertschätzung und Zusammenarbeit geprägt ist. Hier arbeiten Sie nicht nur mit modernster Technik, sondern auch in einem inspirierenden Team, das sich für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Finanzen und Innere Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Handwerkskammer und ihren Zielen. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, um deine Führungskompetenz und Fachkenntnisse zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Handwerkskammer tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Handwerk zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Finanzen und Innere Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für die Abteilungsleitung Finanzen und Innere Verwaltung brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerberportal bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Potsdam vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Handwerkskammer Potsdam und ihre Rolle im Handwerk. Verstehe die Herausforderungen, vor denen die Organisation steht, und überlege, wie du mit deiner Erfahrung im Finanzwesen und der Verwaltung zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenz, dein strategisches Denken oder deine IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich Digitalisierung oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Eine positive Körpersprache und Augenkontakt sind ebenfalls wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
