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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Präsidium bei Terminkoordination, Meetings und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Institution.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf wichtige Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und Kommunikationsgeschick mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisatorische Unterstützung: Vorausschauende Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen des Präsidenten/der Vizepräsidenten sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe.
Kommunikationsmanagement: Abwicklung der professionellen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post sowie direkte Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Nachbereitung von Sitzungsprotokollen.
Event- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Empfängen, Gremiensitzungen und öffentlichen Auftritten.
Recherchen & Informationsaufbereitung: Analyse relevanter Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Allgemeines Officemanagement: Effiziente Organisation des Büroalltags inkl. allgemeiner Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben.
Assistenz des Präsidiums (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Handwerkskammer Reutlingen
Kontaktperson:
Handwerkskammer Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Präsidiums (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Organisation oder im Bereich der Assistenz tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die das Präsidium betreffen könnten. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetings teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich vorzustellen und dein Interesse an der Position zu bekunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Präsidiums (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz des Präsidiums. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Organisation reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die für die Aufgaben der Stelle relevant sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsmanagement oder Eventorganisation. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Präzise und professionell kommunizieren: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar, präzise und professionell ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Dies spiegelt deine Sorgfalt und Professionalität wider.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur und Werte der Organisation. Versuche, diese in deinem Bewerbungsschreiben zu reflektieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Reutlingen vorbereitest
✨Vorbereitung auf organisatorische Aufgaben
Da die Position eine starke organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Abläufe effizient gestaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert professionelles Kommunikationsmanagement. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen. Zeige, wie du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel oder eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Eventorganisation im Fokus
Da die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für Events oder Veranstaltungen, die du organisiert hast, parat haben. Erkläre, welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast und welche Ergebnisse erzielt wurden.
