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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Institution.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf wichtige Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisatorische Unterstützung: Vorausschauende Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen des Präsidenten/der Vizepräsidenten sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe.
Kommunikationsmanagement: Abwicklung der professionellen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post sowie direkte Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Nachbereitung von Sitzungsprotokollen.
Event- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Empfängen, Gremiensitzungen und öffentlichen Auftritten.
Recherchen & Informationsaufbereitung: Analyse relevanter Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Allgemeines Officemanagement: Effiziente Organisation des Büroalltags inkl. allgemeiner Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben.
Projekt-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Handwerkskammer Reutlingen
Kontaktperson:
Handwerkskammer Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Organisation oder im Bereich der Projektassistenz tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zur Projektassistenz recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Projektassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen und Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In der Projektassistenz ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele, wo du erfolgreich mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, insbesondere in der Koordination von Terminen und Meetings. Zeige, dass du Erfahrung im Kommunikationsmanagement hast.
Präsentiere relevante Erfahrungen: Füge Beispiele aus früheren Positionen hinzu, die deine Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen und Protokollen belegen. Dies könnte durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich abgeschlossen hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Achte auf die Details: Überprüfe deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was in dieser Position besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Reutlingen vorbereitest
✨Vorbereitung auf organisatorische Aufgaben
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit reibungslose Abläufe sichergestellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert professionelles Kommunikationsmanagement. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen. Zeige, wie du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel oder eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interesse an Eventorganisation zeigen
Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist ein wichtiger Aspekt der Rolle. Teile deine Erfahrungen in der Eventorganisation und zeige dein Interesse an der Planung und Durchführung von Empfängen oder öffentlichen Auftritten.
