Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Prüfungsverfahren für Gesellen- und Meisterprüfungen.
- Unternehmen: Die Handwerkskammer Rheinhessen, ein Dienstleistungszentrum für Handwerksunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Handwerkern und unterstütze sie auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Eventbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer Rheinhessen als Dienstleistungszentrum für alle rheinhessischen Handwerksunternehmen und deren Mitarbeiter/innen sucht baldmöglichst – zunächst befristet für zwei Jahre – eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in im Prüfungswesen in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Prüfungsverfahren im Gesellenprüfungs-, Weiterbildungs- und Meisterprüfungswesen
- Unterstützung der Prüfungsausschüsse in allen organisatorischen und prüfungsrechtlichen Fragen
- Abrechnung der Ehrenamtsentschädigungen und Prüfungsgebühren
- Organisation und Teilnahme an Abschlussfeiern
- Betreuung der Prüfungsteilnehmer, Unterstützung bei der Beantragung von Leistungen nach dem BAFöG und dem Gesetz über den Bildungsurlaub
- Administrative Tätigkeiten für den Prüfungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation, oder mehrjährige Erfahrung im Eventbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Erfahrung im Bereich Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement
- Freude am Umgang mit Menschen, der Arbeit im Team und ausgeprägte Servicementalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Anwendungen, Hands-on Mentalität, hohe Selbstorganisation
Es erwartet Sie
- Attraktive Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8 bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
- Wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobilitätsangebote wie ein vergünstigtes Jobticket oder ein kostengünstiger Parkplatz
Kaufmännischer Mitarbeiter Prüfungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Rheinhessen Geschäftsstelle
Die Handwerkskammer Rheinhessen bietet eine wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist, ideal für Kaufmännische Mitarbeiter im Prüfungswesen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Rahmenbedingungen fördert die Kammer eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet attraktive Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Prüfungsverfahren weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer Rheinhessen Geschäftsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Prüfungswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Handwerkskammer Rheinhessen Geschäftsstelle ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Handwerkskammer Rheinhessen Geschäftsstelle zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Prüfungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Handwerkskammer Rheinhessen Geschäftsstelle erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Rheinhessen Geschäftsstelle vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
