Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und führe Vergabeverfahren durch, um das Handwerk zu unterstützen.
- Unternehmen: Die Handwerkskammer Schwerin vertritt die Interessen von 7.200 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und gute Verkehrsanbindung für deinen Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im Fördermittelmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir, die Handwerkskammer Schwerin vertreten als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von rund 7.200 Mitgliedsunternehmen und beraten sie in allen Fragen der Betriebsführung. Wir betreiben ein eigenes Bildungs- und Technologiezentrum. Als Service- und Mitgliederorganisation entwickeln wir fortlaufend unser Beratungs- und Bildungsangebot weiter und passen es für die Anforderungen des Handwerks an die rasant fortschreitende technische Entwicklung an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement.
Ihr Aufgabenbereich:
- Vergabeverfahren & Ausschreibungen: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von rechtssicheren Vergabeverfahren (gemäß VgV, VgG M-V, VOB, HOAI und AHO) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Dies umfasst die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Prüfung und Wertung von Angeboten, die Bieterkommunikation sowie die Erstellung von Vergabevermerken und Zuschlagserteilungen.
- Fördermittelmanagement: Beantragung, Abwicklung und Überwachung von Fördergeldern (Landes- und Bundesmittel) für Investitionen und Ausstattungsvorhaben. Verantwortlich für Mittelabrufe, Fristenüberwachung und die Erstellung von Verwendungsnachweisen.
- Investitionsplanung: Koordinierung der jährlichen Investitionsplanung im BTZ in enger Abstimmung mit der BTZ-Leitung.
- Rechnungsprüfung: Rechnerische Prüfung von Dienstleistungs- und Bauauftragsrechnungen des BTZ.
- Controlling & Finanzorganisation: Finanzcontrolling & Budgetüberwachung: unterstützende Analyse und Auswertung der Finanzdaten des BTZ, Früherkennung und Ermittlung von Budgetabweichungen sowie Berechnung von Miet- und Verwaltungsgemeinkosten anhand von Vorjahreswerten.
- Ressourcenmanagement: jährliche Auslastungsberechnung zur optimierten Ressourcen- und Kapazitätsplanung, fortlaufende Überwachung und Belegungssteuerung der Raum- und Ausstattungskapazitäten, tatkräftige Unterstützung bei der jährlichen Bestandsaufnahme und Inventur im BTZ.
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein relevanter Hochschulabschluss (Bachelor).
- Einschlägige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, im öffentlichen Beschaffungswesen und in Vergabeverfahren von Vorteil.
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie konzeptionelle Denkweise.
- Hoher Grad an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sicheres, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen.
- Führerschein der Klasse B.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team.
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und eine betriebliche Homeofficeregelung.
- Eine zukunftsorientierte Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
- 30 Tage Urlaub/Jahr, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei.
- Ein Anstellungsvertrag nach dem TV-L mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge sowie der Möglichkeit eines Jobrads.
- Eine betriebliche Gesundheitsfürsorge und moderne Arbeitsmittel.
- Die Chance, sich konstruktiv im Team einzubringen, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
Fragen zur Stellenausschreibung senden Sie bitte an.
Wir weisen auf die „Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren nach DS-GVO“ auf unserer Homepage hin.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement Arbeitgeber: Handwerkskammer Schwerin
Die Handwerkskammer Schwerin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungs- und Technologiezentrum bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und Innovationen, während wir gleichzeitig die Interessen von über 7.500 Mitgliedsunternehmen vertreten und somit einen direkten Einfluss auf die Zukunft des Handwerks haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Handwerkskammer Schwerin
Wenn du auf der Website von Handwerkskammer Schwerin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Handwerkskammer Schwerin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Schwerin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
