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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize exams while ensuring compliance with legal regulations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient examination processes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great additional perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values communication and organization.
- Gewünschte Qualifikationen: You need training as an administrative specialist or similar legal background.
- Andere Informationen: This is a 2-year contract with attractive pay according to TV-L EG 9b.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachangestellte/n im Team der Prüfungsabteilung
Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/n mit Leidenschaft für Organisation und Kommunikation.
Beschreibung der Tätigkeit
Planen, organisieren und abwickeln Sie Prüfungen nach den gesetzlichen Vorschriften.
- Überwachen Sie die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen in der Prüfungsabteilung.
- Koordinieren und einteilen Sie Prüflinge, Prüfer und Aufsichtspersonen.
- Zusammenstellen Sie Prüfungsaufgaben und erstellen Sie Ergebnisse sowie Zeugnisse.
Voraussetzungen
Wir erwarten:
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Justizfachangestellten.
- Rechtliche Kenntnisse relevanter Gesetze.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen:
- einen 2-jährigen Arbeitsvertrag.
- eine attraktive Vergütung nach TV-L EG 9b.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice-Tage.
- Ein umfangreiches Angebot an innerbetrieblichen Zusatzleistungen.
Verwaltungsfachangestellte/r Prüfung Arbeitgeber: Handwerkskammer Südwestfalen
Kontaktperson:
Handwerkskammer Südwestfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r Prüfung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Prüfungsabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Prüfungsorganisation und relevante Gesetze. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Prüfungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Prüfungsabteilung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r Prüfung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Prüfungsabteilung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation darlegst. Betone deine rechtlichen Kenntnisse und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Südwestfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da rechtliche Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Prüfungen demonstrieren. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Prüflingen, Prüfern und Aufsichtspersonen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Sei selbstbewusst und teamorientiert
Hebe hervor, wie du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und dabei Initiative ergriffen hast.
