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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Prüfungen, überwache gesetzliche Vorgaben und koordiniere Prüflinge.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in der Prüfungsabteilung mit Fokus auf Organisation und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Einhaltung von Gesetzen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation sowie rechtliche Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen 2-jährigen Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung nach TV-L EG 9b.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/n mit Leidenschaft für Organisation und Kommunikation.
Beschreibung der Tätigkeit
- Planen, organisieren und abwickeln Sie Prüfungen nach den gesetzlichen Vorschriften.
- Überwachen Sie die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen in der Prüfungsabteilung.
- Koordinieren und einteilen Sie Prüflinge, Prüfer und Aufsichtspersonen.
- Zusammenstellen Sie Prüfungsaufgaben und erstellen Sie Ergebnisse sowie Zeugnisse.
Voraussetzungen
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Justizfachangestellten.
- Rechtliche Kenntnisse relevanter Gesetze.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot
- einen 2-jährigen Arbeitsvertrag.
- eine attraktive Vergütung nach TV-L EG 9b.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice-Tage.
- Ein umfangreiches Angebot an innerbetrieblichen Zusatzleistungen.
Verwaltungsfachangestellte/r Prüfung - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Handwerkskammer Südwestfalen
Kontaktperson:
Handwerkskammer Südwestfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r Prüfung - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Prüfungsabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Prüfungsorganisation und relevante Gesetze. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft für Homeoffice. Informiere dich über die besten Praktiken für remote Arbeit und bringe Ideen mit, wie du auch im Homeoffice effektiv zur Teamarbeit beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r Prüfung - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsfachangestellte/r in der Prüfungsabteilung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle erforderlich sind. Betone deine Ausbildung und Kenntnisse im Bereich Verwaltung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team der Prüfungsabteilung passt und welche Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Südwestfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf die gesetzlichen Vorschriften vor
Da die Position viel mit der Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld über relevante rechtliche Bestimmungen informieren. Zeige im Interview, dass du diese Gesetze kennst und verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine starke Organisation. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Prüfungen demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Team- und Kommunikationsfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Prüflingen, Prüfern und Aufsichtspersonen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist Voraussetzung. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorhebst und eventuell konkrete Beispiele nennst, wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
