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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Weiterbildungsangebote und betreue Teilnehmende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Trier fördert Bildung und Entwicklung im Handwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Weiterbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit 19,5 Stunden pro Woche.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Campus Weiterbildung Ihre Aufgaben: Als Teil unseres engagierten Teams im Bereich Campus Weiterbildung übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben: Organisation von Weiterbildungsangeboten, inkl. Stundenplanerstellung unter Berücksichtigung von Raum- und Dozentenkapazitäten Betreuung von Lehrgangsteilnehmenden sowie Koordination des Dozenteneinsatzes Pflege und Verwaltung von Teilnehmer- und Kursdaten Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten, u. a. über MS Teams Beratung von Weiterbildungsinteressenten (Seminarinhalte, Fördermöglichkeiten) Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Bewerbung unserer Weiterbildungsangebote Proaktiver Vertrieb unserer Bildungsangebote Administrative Sachbearbeitung im Tagesgeschäft Teilnahme an Veranstaltungen wie Messen und Informationsveranstaltungen Wir bieten Ihnen: familienfreundliche Arbeitsbedingungen die Entlohnung und eine betriebliche Altersvorsorge in Anlehnung an den TV-L einen Jahresurlaub von 30 Tagen sowie zusätzliche Freizeitmöglichkeiten ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Gesundheitsangeboten eine betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterbildung Corporate Benefits Zuschuss zum ÖPNV ein gutes Betriebsklima Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Organisation von Bildungsangeboten von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgabenbereiche Interesse am Handwerk, Engagement Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 20. August 2025 an die Handwerkskammer Trier Personalabteilung Loebstraße 18 54292 Trier oder per E-Mail an: personal@hwk-trier.de
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Campus Weiterbildung Teilzeit Arbeitgeber: Handwerkskammer Trier
Kontaktperson:
Handwerkskammer Trier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Campus Weiterbildung Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Organisation von Weiterbildungsangeboten beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du gerade bei uns im Bereich Campus Weiterbildung arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Weiterbildung wird positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Campus Weiterbildung Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter in der Abteilung Campus Weiterbildung wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bildungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Trier vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter in der Abteilung Campus Weiterbildung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über MS Office auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Excel und Word auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Sprich darüber, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Weiterbildungsangebote beitragen möchtest.