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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze unser Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer Wiesbaden – ein engagiertes Team mit über 27.000 Mitgliedsbetrieben.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliches Entgelt, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine persönliche Atmosphäre und abwechslungsreiche Kantinenangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Beruf und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort für unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum Lahn-Dill in Wetzlar als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice. Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Gäste sowie Lieferanten und somit mitverantwortlich für den ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens.
- Sie stehen als Ansprechpartner für unsere Ausbilder, Honorarkräfte, etc. zur Verfügung.
- Sie besetzen die Telefonzentrale und sind zuständig für die Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, sind verantwortlich für Bestellungen, die Betreuung des Büromaterials sowie für die Kassenbuchführung.
- Sie reservieren Räume im Raumreservierungssystem und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor.
- Sie erfassen, kontieren und bearbeiten administrative Vorgänge mit der hauseigenen Verwaltungssoftware.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf.
- Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit.
- Ihre Arbeitsweise ist service- und dienstleistungsorientiert.
- Sie überzeugen mit Ihrer positiven sympathischen Ausstrahlung und einem gepflegten Erscheinungsbild.
- Sie besitzen organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit.
- Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Sie:
- Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz ein breites und interessantes Arbeitsfeld.
- Persönliche Atmosphäre in einem engagierten kleinen Team.
- Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H).
- Betriebliche Altersversorgung.
- Jahressonderzahlung.
- Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine.
Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich in unserem Onlinebewerberportal bis zum 10. Mai 2026. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fontaine unter der Telefonnummer 0611 136-610 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Handwerkskammer Wiesbaden
Kontaktperson:
Handwerkskammer Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Handwerkskammer Wiesbaden arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlinebewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Wiesbaden vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Handwerkskammer Wiesbaden informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung. Da du die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du einen guten ersten Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei freundlich!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Handwerkskammer.