Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze unser Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer Wiesbaden – ein engagiertes Team mit über 27.000 Mitgliedsbetrieben.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliches Entgelt, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kleinen, motivierten Teams und genieße eine persönliche Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Beruf und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort für unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum Lahn-Dill in Wetzlar. Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto "praxisnah und fachkundig" bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Gäste sowie Lieferanten und somit mitverantwortlich für den ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens.
- Sie stehen als Ansprechpartner für unsere Ausbilder, Honorarkräfte, etc. zur Verfügung.
- Sie besetzen die Telefonzentrale und sind zuständig für die Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, sind verantwortlich für Bestellungen, die Betreuung des Büromaterials sowie für die Kassenbuchführung.
- Sie reservieren Räume im Raumreservierungssystem und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor.
- Sie erfassen, kontieren und bearbeiten administrative Vorgänge mit der hauseigenen Verwaltungssoftware.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf.
- Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit.
- Ihre Arbeitsweise ist service- und dienstleistungsorientiert.
- Sie überzeugen mit Ihrer positiven sympathischen Ausstrahlung und einem gepflegten Erscheinungsbild.
- Sie besitzen organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit.
- Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Sie:
- Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz ein breites und interessantes Arbeitsfeld.
- Persönliche Atmosphäre in einem engagierten kleinen Team.
- Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H).
- Betriebliche Altersversorgung.
- Jahressonderzahlung.
- Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine.
Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 10. Mai 2026. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fontaine sehr gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Handwerkskammer Wiesbaden
Kontaktperson:
Handwerkskammer Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei der Handwerkskammer Wiesbaden anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Handwerkskammer arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Backoffice passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist uns wichtig!
Bewirb dich online: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. So können wir sie schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Wiesbaden vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Handwerkskammer Wiesbaden informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als erste Kontaktperson für Besucher und Kunden fungierst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Kleide dich angemessen und achte auf dein Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!