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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Rechtsabteilung und bearbeite spannende rechtliche Anliegen.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Wiesbaden vertritt über 27.000 Handwerksbetriebe und bietet maßgeschneiderte Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld mit interessanten Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r sein und gute IT-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit einer 2-jährigen Befristung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort für den Standort Wiesbaden als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche). Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.
Ihre Aufgaben:
- Sie verstärken unsere Rechtsabteilung im Backoffice und sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Handwerksbetriebe und deren Vertragspartner im Rahmen der außergerichtlichen Streitbeilegung.
- Sie bearbeiten selbständig Forderungsangelegenheiten der Handwerkskammer und leiten Mahnbescheidsverfahren ein.
- Sie führen den Fristenkalender der Rechtsabteilung und bearbeiten Gewerbeuntersagungsverfahren.
- Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat und unterstützen die Rechtsabteilung bei diversen weiteren Aufgaben.
- Sie arbeiten kollegial im Team sowie auch mit anderen Fachabteilungen, externen Behörden und Gerichten zusammen.
- Sie bearbeiten die Ihnen übertragenen Aufgaben überwiegend nachmittags, nach Absprache auch vormittags.
Ihr Profil:
- Sie sind ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Einschlägige Berufserfahrung wäre von Vorteil.
- Sie sind vertraut im Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach (BeA) oder dem elektronischen Behördenpostfach (BeBPo) sowie in der elektronischen Aktenführung.
- Sie besitzen kommunikative Stärke und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig, verfügen über gute IT-Kenntnisse, vor allem mit MS-Office-Programmen, und sind aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen.
Unser Angebot für Sie:
- Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.
- Persönliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team.
- Ein modernes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen; Eingruppierung in die EG 8.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Jahressonderzahlung.
- Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine.
Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich in unserem Onlinebewerberportal bis zum 24. März 2025. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bruns sehr gerne unter der Telefonnummer 0611 136-104 zur Verfügung. Vorgesehen ist eine langjährige Zusammenarbeit, die mit einer 2-jährigen Befristung beginnt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche) Arbeitgeber: Handwerkskammer Wiesbaden
Kontaktperson:
Handwerkskammer Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Handwerkskammer Wiesbaden und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit der Organisation identifizierst und ihre Ziele verstehst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit dem elektronischen Anwaltspostfach (BeA) und der elektronischen Aktenführung. Zeige, dass du mit diesen Tools vertraut bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten. Da die Stelle in Teilzeit ist und nachmittags sowie vormittags angeboten wird, signalisiere deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen. Das zeigt deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Recht (in Teilzeit 20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in der Abteilung Recht genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die Werte der Handwerkskammer Wiesbaden ein und zeige, dass du gut ins Team passt.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 24. März 2025 über das Onlinebewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Wiesbaden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten in der Abteilung Recht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im elektronischen Postfach
Da der Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach (BeA) und dem elektronischen Behördenpostfach (BeBPo) wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Kommunikative Stärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Du wirst als Ansprechpartner für Handwerksbetriebe fungieren, also denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer kollegialen Arbeitsweise.
