Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze unser Team im Backoffice.
- Unternehmen: Berufsbildungs- und Technologiezentrum Lahn-Dill in Wetzlar.
- Vorteile: Tarifvertrag, betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Atmosphäre mit abwechslungsreichen Speisen in der Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Beruf und Erfahrung im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort für unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum Lahn‑Dill in Wetzlar als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice.
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Gäste sowie Lieferanten und somit mitverantwortlich für den ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens.
- Sie stehen als Ansprechpartner für unsere Ausbilder, Honorarkräfte, etc. zur Verfügung.
- Sie besetzen die Telefonzentrale und sind zuständig für die Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, sind verantwortlich für Bestellungen, die Betreuung des Büromaterials sowie für die Kassenbuchführung.
- Sie reservieren Räume im Raumreservierungssystem und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor.
- Sie erfassen, kontieren und bearbeiten administrative Vorgänge mit der hauseigenen Verwaltungssoftware.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf.
- Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit.
- Ihre Arbeitsweise ist service- und dienstleistungsorientiert.
- Sie überzeugen mit Ihrer positiven sympathischen Ausstrahlung und einem gepflegten Erscheinungsbild.
- Sie besitzen organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit.
- Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office‑Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot Für Sie
- Persönliche Atmosphäre in einem engagierten kleinen Team
- Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV‑H)
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Jobticket gültig im gesamten RMV‑Gebiet
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine
Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Wiesbaden
Unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum Lahn-Dill in Wetzlar bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und familiären Team zu arbeiten, das Wert auf eine persönliche Atmosphäre legt. Neben einer attraktiven Vergütung gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf die Ausbildung junger Menschen zu nehmen.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer Wiesbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt in den Fokus der Personalabteilung zu rücken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Verwaltung. Zeige auf, wie du mit Kunden und Kollegen umgehst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das macht deine Bewerbung für uns besonders interessant!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Wiesbaden vorbereitet
✨Sei der erste positive Eindruck
Da du als Sachbearbeiter die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe ein paar Begrüßungen und stelle sicher, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Kenntnis der Verwaltungssoftware
Mach dich mit der hauseigenen Verwaltungssoftware vertraut, bevor du zum Interview gehst. Wenn du Fragen dazu hast oder deine Erfahrungen teilen kannst, zeigt das dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Organisatorisches Geschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
