Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen freundlichen Empfang unserer Mitglieder und Besucher.
- Unternehmen: Die Handwerkskammer zu Köln – ein Netzwerk für die regionale Handwerkswirtschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer zu Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Front Office (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt.
Als erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen sorgen Sie für einen freundlichen Empfang und einen reibungslosen Informationsfluss. Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zu einem positiven Eindruck unseres Hauses bei.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Freundlicher Empfang sowie Auskunftserteilung für Besucherinnen und Besucher
- Sicherstellung eines service- und kundenorientierten Informationsflusses
- Organisation und Koordination der Raumplanung
- Planung von Bewirtungen sowie Bereitstellung der technischen Ausstattung für Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung unseres Fuhrparks
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Zentrale Services
Das brauchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits, darunter Health Insurance, Unterstützung der mentalen Gesundheit, Job Rad, eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte und ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Heumarkt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Einen kollegialen Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
HR-Ansprechpartnerin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348
Über uns
Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Teilzeit (19,92 Stunden) Arbeitgeber: Handwerkskammer zu Köln
Die Handwerkskammer zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die duale Berufsausbildung und die Förderung junger Talente im Handwerk engagiert. Mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Köln bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der nächsten Generation von Fachkräften beizutragen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
