Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die Debitorenbuchhaltung und kommuniziere mit Mitgliedsbetrieben.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer Köln/Bonn, ein engagiertes Team für die Handwerkswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten nach der Probezeit und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt aktiv mit und entwickle dich in einem freundlichen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Die Handwerkskammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Finanz- und Beitragswesen mit 20 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr!
Zu Ihren Aufgaben in unserem Hause gehören:
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung im Beitragswesen
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Beitragsveranlagungen
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Einleitung und Begleitung von Vollstreckungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen
- Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben, Behörden und externen Dienstleistern
Das brauchen wir:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im buchhalterischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement / Mahn- und Vollstreckungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Fachverfahren
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern und Partnern
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
- Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Verschiedene Benefits, wie Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Petra Köllen
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 461
Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung Beitrag Arbeitgeber: Handwerkskammer zu Köln
Kontaktperson:
Handwerkskammer zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung Beitrag
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit der HR-Ansprechpartnerin Petra Köllen Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Handwerkskammer sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Aufgaben im Finanz- und Beitragswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung Beitrag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Debitorenbuchhaltung bist. Lass deine Leidenschaft für Zahlen und den Umgang mit Menschen durchscheinen!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Struktur zeigt uns, dass du auch in der Arbeit sorgfältig und organisiert bist.
Erwähne relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zu unserem Team!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer zu Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Finanz- und Beitragswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf die Bedürfnisse deines Gegenübers einzugehen.