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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und sorge für einen kundenorientierten Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer zu Köln – ein starkes Netzwerk für die Handwerkswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze die Handwerkswirtschaft in der Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist für die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung befristet. Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss. Sie betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung – inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings – und verwalten den Fuhrpark.
Das brauchen wir:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
- Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir:
- Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)
- Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
- Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung. Stephanie Förster, Heumarkt 12, 50667 Köln, Tel. +49 221 -
Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!
Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office Arbeitgeber: Handwerkskammer zu Köln
Kontaktperson:
Handwerkskammer zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter am Front Office interessierst, zögere nicht, direkt bei der Handwerkskammer anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Handwerkskammer arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen service- und kundenorientierten Informationsfluss zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine positive Ausstrahlung im Kundendialog zu betonen – das ist genau das, was sie suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter am Front Office bist.
Betone deine Stärken!: Hebe deine Kommunikationsstärke und deinen serviceorientierten Ansatz hervor. Wir suchen jemanden, der mit einer positiven Ausstrahlung im Kundendialog glänzt – lass uns wissen, wie du das machst!
Sei präzise!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer zu Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer zu Köln verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für Kundenkommunikation vor
Da die Stelle eine hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, könntest du im Interview nach Möglichkeiten gefragt werden, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern.
✨Zeige deine positive Ausstrahlung
Eine positive, motivierte Ausstrahlung ist entscheidend für den Kundendialog. Übe, freundlich und offen zu kommunizieren, und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken und hinterlässt einen guten Eindruck!