Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Dokumente und organisiere Verwaltungsaufgaben im Öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Hanfried Personaldienstleistungen GmbH – ein zuverlässiger Partner im Personalbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Einarbeitung und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit 39,2 Stunden pro Woche und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Öffentlichen Dienst mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) – unbefristet
Arbeitsort: Bremen
Arbeitszeit: 39,2 Stunden pro Woche, Vollzeit
Für unseren Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir einen/n Mitarbeiter/in für den Verwaltungsservice.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen
- Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Dokumenten, Akten und Vorgängen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Verwaltung von Funktionspostfächern und Datenbeständen
- Digitalisierung, Scannen und elektronische Verteilung von Dokumenten
- Qualitätskontrolle, Archivierung und Dokumentenmanagement
- Disposition und Verwaltung von Dienstfahrzeugen
- Überwachung von Fahrzeugen, Zubehör und Wartungsmaßnahmen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Kenntnisse in der Disposition
- Kommunikations‑, Team‑ und Organisationsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und Sorgfalt
Das erwartet Sie:
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung von 3 073,97 € – 3 430,61 € (je nach Qualifikation)
- Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
Weitere Details:
- Abteilung(en): Office
- Art(en) des Personalbedarfs: Zeitarbeit
- Tarifvertrag: TV‑L
- Entgeltgruppe: E5
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice Arbeitgeber: hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Als IT Techniker (w/m/d) Onsite Support bei unserem renommierten Kunden in Hamburg profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und einem vielseitigen Aufgabenfeld in einem professionellen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur eine angemessene Vergütung und tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung sowie persönliche Betreuung durch unser hanfried Team während Ihres gesamten Einsatzes. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise legt.
Kontaktdaten:
hanfried Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Wenn du auf der Website von hanfried Personaldienstleistungen GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei hanfried Personaldienstleistungen GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hanfried Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
