Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite und prüfe Reisekostenabrechnungen für nationale und internationale Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im industriellen Umfeld mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 40 Stunden pro Woche in Bremen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenabrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Für einen unserer Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir am Standort Bremen Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und Accounting.
- Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung nationaler sowie internationaler Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle der eingereichten Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie steuerliche und interne Vorgaben
- Buchung von Dienstreisen und Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten
- Berücksichtigung steuerrechtlicher Besonderheiten bei Dienstreisen, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
- Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkarten sowie reisebezogenen Belastungen
- Bearbeitung von Standortkassen und Zahlungsanweisungen
- Abstimmung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
- Erstellung verschiedener Reisekostenauswertungen, Einzelnachweise und Statistiken
- Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mitarbeiterstammdaten
- Prüfung von Bahn Card-Anträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Weitergabe lohnsteuerlich relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung
- Erstellung von Auswertungen über den SAP-Reisemanager für unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Ordnungsgemäße Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege und Dokumente
- Unterstützung verschiedener in- und ausländischer Gesellschaften im Rahmen einer Shared-Service-Funktion im Accounting
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
- Verständnis für den Umgang mit personenbezogenen Daten und entsprechenden Datenschutzanforderungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Rahmenbedingungen
- Einsatzort Bremen
- 40 Stunden pro Woche
- Internationales Umfeld
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Als IT Techniker (w/m/d) Onsite Support bei unserem renommierten Kunden in Hamburg profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und einem vielseitigen Aufgabenfeld in einem professionellen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur eine angemessene Vergütung und tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung sowie persönliche Betreuung durch unser hanfried Team während Ihres gesamten Einsatzes. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise legt.
Kontaktdaten:
hanfried Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von hanfried Personaldienstleistungen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei hanfried Personaldienstleistungen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hanfried Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
