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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, schreibe Protokolle und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen – Experten im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office und gute Übernahmechancen.
- Andere Informationen: Vertrauliche Arbeitsweise und viel Freiheit in der Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz flexibel und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1462 - 1650 € pro Monat.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Rahmenkonditionen
- Die Tage und die Uhrzeiten sind flexibel einteilbar (außer bei eventuellen Veranstaltungen)
- Home-Office ist gegeben (1-2x in der Woche sollte man vor Ort sein)
- Lohn zwischen 1462€ und 1650€ Brutto in Teilzeit
- Eine sehr gute Übernahmechance nach einem Jahr
- Eine Eintrittschance in den Öffentlichen Dienst
Die Aufgaben
- Organisation von Meetings und Versammlungen
- Terminierung und Koordinierung der Teilnehmenden
- Schreiben von Protokollen
- Dokumente Vor- und Nachbereiten
- Absprache mit anderen Assistenzkräften
- Besprechungsräume Vor- und Nachbereiten
- ggfls. Beauftragung von Catering
Die Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Gute MS Office Kenntnisse
- Da viele Freiheiten gegeben werden, ist eine vertrauensvolle Arbeitsweise unumgänglich
Es besteht Interesse? Wir freuen uns auf die Bewerbungsunterlagen, die an die OfficeHB@hanfried.com gesendet werden können.
Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Stunden Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Stunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um dein Interesse zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, warum du genau für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Schick uns deine Unterlagen!: Vergiss nicht, deine Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.