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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und unterstütze bei der Planung von Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde im Öffentlichen Dienst mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gute Einstiegsmöglichkeit, interessante Tätigkeiten und zentrale Lage.
- Andere Informationen: Offene Fragen? Das Team ist immer für dich da!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren renommierten Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle.
- Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen.
- Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.
- Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
Das erwartet Sie:
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist.
- Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage.
Über uns: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze das Anschreiben, um deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Talente dir helfen werden, im Sekretariat einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den öffentlichen Dienst und die spezifische Organisation verschaffen. Schau dir deren Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.