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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung der Korrespondenz in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit hervorragenden Perspektiven für eine langfristige Karriere.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze und umfangreiche Einarbeitung.
- Andere Informationen: 39,2 Stunden pro Woche mit Equal-Pay ab dem ersten Tag.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2945 - 3300 € pro Monat.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d).
Aufgaben:
- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen
Das erwartet Sie:
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Umfangreiche Einarbeitung
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)
Wer wir sind:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über das Unternehmen und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzfunktion bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Assistenzfunktion konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. So kannst du deine Fähigkeiten im strukturierten Arbeiten unter Beweis stellen.
✨E-Mail-Kommunikation üben
Da die Verwaltung des E-Mail-Postfachs eine wichtige Aufgabe ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, professionell und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Anfragen und Informationen klar und freundlich formulieren kannst.
✨Diskretion betonen
Sei bereit, über den Umgang mit vertraulichen Informationen zu sprechen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Diskretion bewiesen hast. Das zeigt, dass du die Sensibilität der Themen verstehst und verantwortungsvoll damit umgehst.