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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Legitimationsdaten und aktualisiere Kundendaten in einem dynamischen Backoffice-Team.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Weihnachts- & Urlaubsgeld, hybrides Arbeiten und Überstundenkonto.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme in eine Festanstellung nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und genieße ein familiäres Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2200 - 2700 € pro Monat.
Du + Backoffice = Perfect Match! Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit klaren Strukturen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir dich als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Wilhelmshaven.
Deine Aufgaben
- Prüfung von Legitimationsdaten (z. B. Ausweis, Verträge)
- Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kundendaten
- Abgleich von Personal- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von eingehenden Kündigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Deine Skills
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC (z. B. MS Office)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Was Dich erwartet
- Geregelte Arbeitszeiten – kein Schichtdienst
- Tarifvertrag nach IGZ, inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie attraktiven Zuschlägen
- Überstundenkonto – für mehr freie Tage oder Ausgleich
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (nach Einarbeitung)
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden
- Ein freundliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima, in dem du dich schnell wohlfühlst
hanfried Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt ins Backoffice passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter bist.
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine guten Deutschkenntnisse und deinen sicheren Umgang mit MS Office hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der zuverlässig und genau ist – also zeig uns, dass du das kannst!
Sei strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice unter Beweis stellen. Sei es die Pflege von Daten oder die Bearbeitung von Kündigungen – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Prüfe deine PC-Kenntnisse
Da der Umgang mit dem PC ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks mitbringen, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und dich weiterbildest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem freundlichen, kollegialen Team ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Zeige, dass du zuverlässig und hilfsbereit bist und gut in ein bestehendes Team passt.