Ihre neue Position?
Für unseren Kunden aus dem Öffentlichen Dienst in Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Konferenzen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzen
- Leitung und Begleitung der Gespräche
- Dokumentation der wesentlichen Gesprächsinhalte und Ergebnisse
- Anlage und Pflege der Fälle im Dokumentenmanagementsystem
- Koordination und Organisation von Beratungsterminen
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Erfassung und Pflege der Beratungsstatistik
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Terminorganisation oder Konferenzplanung sammeln
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren persönlichen Stärken
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
Das erwartet Sie:
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach dem TV-L (21,63€-23,45€ je nach Qualifikation)
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
- Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
- Gleitzeit
Über uns:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Assistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Bremen Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in Wolfsburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen IT-Team zu arbeiten, das Wert auf eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise legt. Bei uns profitieren Sie von verantwortungsvollen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen und Innovationen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Hanfried Personaldienstleistungen Recruiting-Team
