Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Akten und unterstütze bei Antragsstellungen im Öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Renommierter Kunde aus dem Öffentlichen Sektor mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Einstiegschance in den Öffentlichen Dienst mit flexibler Gleitzeit.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen sicheren Job mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe eine strukturierte Einarbeitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
- Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Sektor suchen wir einen
- Büroassistent (m/w/d) in der Verwaltung
- Die Aufgaben
- Bearbeitung von Akten, Dokumentationsmanagement
- Austausch mit Ämtern und Behörden
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Recherchearbeiten
- Unterstützung bei Antragsstellungen
- Die Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Gute Deutsch-Kenntnisse
- Die Benefits
- Eine Einstiegschance in den Öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach den Öffentlichen Tarifen
- Gleitzeit (Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr)
- Eine gute Einarbeitung
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an
- Office HB@hanfried. com
- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Isa Böse
Büroassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Bremen Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in Wolfsburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen IT-Team zu arbeiten, das Wert auf eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise legt. Bei uns profitieren Sie von verantwortungsvollen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen und Innovationen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Hanfried Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Bremen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hanfried Personaldienstleistungen
Wenn du auf der Website von Hanfried Personaldienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hanfried Personaldienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
