Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekostenabrechnungen und arbeite mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in Bremen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, enge Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und internationale Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenabrechnung und trage zur internationalen Zusammenarbeit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenprüfung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für ein international tätiges Unternehmen am Standort Bremen suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden steuerlichen Vorgaben
- Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
- Prüfung und Kontierung von Belegen und sonstigen Auslagen von Mitarbeitenden
- Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten bei längeren Dienstreisen, Entsendungen, Abordnungen und Versetzungen
- Bearbeitung und Abstimmung von Firmenkreditkarten sowie zugehörigen Abrechnungen
- Prüfung und Buchung verschiedener Kassen- und Zahlungsbelege
- Erstellung von Auswertungen und Nachweisen rund um Reisekosten
- Abstimmung und Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten
- Pflege relevanter Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere Accounting und Personal
- Erstellung von SAP-Auswertungen für interne Statistiken und Reportings
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung verschiedener nationaler und internationaler Unternehmenseinheiten bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe im kaufmännischen Umfeld eines international aufgestellten Unternehmens und arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Dabei liegt Ihr Schwerpunkt sowohl auf der operativen Reisekostenabrechnung als auch auf der steuerlich korrekten Prüfung und Verbuchung der entsprechenden Vorgänge.
Das sind wir:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in Wolfsburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen IT-Team zu arbeiten, das Wert auf eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise legt. Bei uns profitieren Sie von verantwortungsvollen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen und Innovationen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Hanfried Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) in Bremen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hanfried Personaldienstleistungen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hanfried Personaldienstleistungen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hanfried Personaldienstleistungen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hanfried Personaldienstleistungen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
