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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Meetings und unterstütze die Einkaufsabteilung.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und HVV-Proficard.
- Andere Informationen: Vielfältige Benefits und Unterstützung im Personalmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Wir suchen für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtunternehmen für den Standort Hamburg eine Büroassistenz (m/w/d) Luftfahrtindustrie.
Ihre Aufgaben:
- Empfangen und Betreuen von Besuchern
- Administrative Aufgaben
- Korrespondenz (Bearbeiten von E-Mails, Anrufen und Post), Pflegen der digitalen Ablage
- Planen und Organisieren von Meetings, Events und Vorbereiten der Konferenzräume
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen, Fuhrparkmanagement
- Bestellen von Büromaterialien
- Unterstützen der Einkaufsabteilung und im Lieferantenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Erste Erfahrungen in Einkaufsprozessen und Beschaffung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Erfahrung
Was Sie erwartet:
- Eine langfristige, interessante Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- HVV-Proficard
- Div. Benefits
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.
Sie haben noch weitere Fragen? Zögern Sie nicht und rufen Sie Herrn Dr. Utesch unter der 040/ an.
Wer wir sind: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Büroassistenz (m/w/d) Luftfahrtindustrie Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Luftfahrtindustrie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz in der Luftfahrtindustrie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Luftfahrtindustrie. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Luftfahrtindustrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz in der Luftfahrtindustrie bist.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen und Begriffe in deiner Bewerbung aufgreifst. So zeigst du uns, dass du die Jobbeschreibung genau gelesen hast und weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einreichst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über die Luftfahrtindustrie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Luftfahrtindustrie aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und wichtige Unternehmen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Umgang mit digitalen Ablagesystemen zu sprechen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Französisch einbringen, um zu zeigen, dass du die zusätzlichen Sprachkenntnisse beherrschst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Büroassistenz oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.