Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze das Team bei Büro- und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, langfristige Perspektive und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds und entwickle deine Karriere im Vertriebsinnendienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Im Kunden Auftrag suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - 30 h.
Die Aufgaben:
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
- Verantwortung für das Mahnwesen sowie Überwachung offener Posten.
- Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail (gelegentlich auch telefonisch) auf Deutsch und Englisch.
- Pflege von Stammdaten und weiteren Informationen in unserem ERP-System.
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Exportabwicklung (z.B. ATLAS-Ausfuhr – Internetausfuhranmeldung Plus) ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Freude am Kundenkontakt, eine hohe Serviceorientierung sowie Teamgeist.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
Das erwartet Sie:
- Eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive in einem kollegialen Team.
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto (Überstunden können in Freizeit ausgeglichen werden).
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
Über uns: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.
Kaufmännische Assistenz/Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - 30h Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz/Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - 30h
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz/Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - 30h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Vertriebsinnendienst hervor. Wenn du schon mit ERP-Systemen gearbeitet hast oder Kundenanfragen bearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Kundenanfragen bearbeitet oder mit ERP-Systemen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Vertriebsinnendienst sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, falls dies im Interview erforderlich ist.