Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung der Gremienarbeit.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Bremen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Einarbeitung und flexible Teilzeitmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Einstiegsmöglichkeit für Studierende mit Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21 - 23 € pro Stunde.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren Kunden im Öffentlichen Dienst in Bremen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung – in Teilzeit.
Die Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen
- Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Vertrags- und Abrechnungsmanagement
- SAP-gestütztes Controlling und Dokumentenprüfung
- Koordination von Wahlen und Abstimmungen
- Kommunikation und Beratung von Mitarbeitenden
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus
Das erwartet Sie:
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung von 21,63€ - 23,45€ (je nach Qualifikation)
- Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - ideal für Studierende Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst in Bremen bieten wir Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere zu starten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen eine attraktive Vergütung und umfassende Einarbeitung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Chance, einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Hanfried Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - ideal für Studierende erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - ideal für Studierende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die du in der Verwaltung übernehmen würdest.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und Verstehen deiner Unterlagen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Besonderheiten des öffentlichen Dienstes informieren. Verstehe die Struktur, die Werte und die aktuellen Herausforderungen, mit denen die Verwaltung konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office oder SharePoint zu sprechen und wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Herausforderungen im Team oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
