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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Auftragsdaten, erstelle Rechnungen und organisiere Versandprozesse.
- Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen – Experten im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeofficeoptionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: 35-Stundenwoche mit Gleitzeit und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr neuer Job:
Im Kundenauftrag suchen wir mehrere Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Serviceleistungen
- Angebotserstellung, insbesondere für Wartungen
- Organisation von Versand- und Retourenprozessen (Reklamationsmanagement)
- Annahme und Koordination von Kundenaufträgen
- Einsatz- und Kapazitätsplanung für Techniker
- Unterstützung bei der Reiseorganisation im In- und Ausland
- Verwaltung von Arbeits- und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
- Technisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste ERP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsstark, flexibel, teamorientiert
Das erwartet Sie:
- 35-Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto mit Freizeitausgleich
- Homeofficeoptionen nach erfolgreicher Einarbeitung
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter - Service & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie deine Ausbildung und bisherigen Jobs dich auf die Stelle als Sachbearbeiter - Service & Administration vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Service & Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Organisation und Kundenkommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da ein technisches Grundverständnis gefordert ist, sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über ERP-Systeme und MS Office zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.