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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere wichtige Vorgänge.
- Arbeitgeber: Ein dynamischer Konzern aus Bremen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn, 30 Tage Urlaub und gute Übernahmechancen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ausreichend Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24 - 25 € pro Stunde.
Wen wir suchen
Für einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einem Sekretär (m/w/d).
Die Aufgaben
- Als Sekretär (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat zuständig.
- Sie bearbeiten die Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage.
- Übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft.
- Sie bestellen Büromaterial.
- Erstellen Statistiken und Präsentationen.
- Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Meetings inklusive Protokollführung.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen.
- Sie zeichnet eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Was wir bieten
- Ein attraktiver Stundenlohn von 24,39€ zzgl. Sonderzahlungen.
- Sehr gute Übernahmechancen im Konzern.
- 30 Tage Urlaub.
- Umfangreiche Einarbeitung.
- Ausreichend Parkmöglichkeiten.
Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Sekretär (m/w/d) im Konzern Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) im Konzern
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Konzern arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Konzern und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Sekretär (m/w/d) dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) im Konzern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär (m/w/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst deine Unterlagen einfach hochladen. So bist du nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über den Konzern und die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um deren Werte und Kultur zu verstehen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da Kenntnisse in MS Office wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder Statistik erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Sekretariat aktuell hat, oder nach der Teamstruktur.