Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Gremienarbeit, führe Protokolle und verwalte administrative Unterlagen.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Bremen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Gute Einstiegsmöglichkeit mit Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Öffentlichen Dienst und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21 - 23 € pro Stunde.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren Kunden im Öffentlichen Dienst in Bremen suchen wir eine/n Verwaltungsangestellten (m/w/d) – in Teilzeit.
Die Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen
- Koordination von Wahlen und Abstimmungen
- Vertrags- und Abrechnungsmanagement
- SAP-gestütztes Controlling und Dokumentenprüfung
- Kommunikation und Beratung von Mitarbeitenden
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus
Das erwartet Sie:
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung von 21,63€ - 23,45€ (je nach Qualifikation)
- Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Teilzeit Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst in Bremen bieten wir Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Karriere zu starten und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Unsere attraktive Vergütung, umfangreiche Einarbeitung und die Vielfalt an Aufgaben sorgen dafür, dass Sie nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen können. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise legt.
Kontaktdaten:
Hanfried Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office oder anderen relevanten Tools. Wenn du Kenntnisse in SharePoint hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die spezifischen Anforderungen und Strukturen des öffentlichen Dienstes informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Verwaltungsangestellter.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Protokollführung oder im Umgang mit MS Office zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Gremienarbeit sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im öffentlichen Dienst oft teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
