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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Daten erfassen, überprüfen und digital archivieren – bring Struktur in den Büroalltag!
- Arbeitgeber: Familiäres Team mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und ein geregelter Tarifvertrag.
- Andere Informationen: Kostenfreie Vermittlung zu Top-Unternehmen in der Region.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbst und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstorganisierte Arbeitsweise und sichere Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Chance
Du organisierst gern, behältst den Überblick und liebst strukturierte Abläufe? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung als Verwaltungsassistenz (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit.
Dein Tätigkeitsfeld
- Erfassung und Pflege von Daten
- Überprüfung von Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von E-Mails und interner Korrespondenz
Was Du mitbringen solltest
- Selbstorganisierte Arbeitsweise, um Aufgaben fristgerecht und zuverlässig zu bearbeiten
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit
- PC Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
- Ein Arbeitszeitkonto für zusätzliche Urlaubstage
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Ein familiäres, ungezwungenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Ein geregelten Tarifvertrag IGZ mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie verschiedenen Zuschlägen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine für Dich kostenfreie Vermittlung in eines der Top-Unternehmen der Region
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir mit Rat und Tat zur Seite
hanfried Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Dieser Job passt nicht? Dann einfach mit dem hanfried Team sprechen, Initativbewerbung übersenden oder uns per WhatsApp kontaktieren. Wir haben tolle Jobangebote in den unterschiedlichsten Bereichen für Dich.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du gut organisiert bist und die Stelle wirklich willst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So behältst du den Überblick – genau wie in der Position, für die du dich bewirbst!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die Verwaltungsassistenz!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsassistenz genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere deine Selbstorganisation
Da eine selbstorganisierte Arbeitsweise wichtig ist, bereite ein Beispiel vor, in dem du deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrierst. Zeige, wie du auch unter Druck den Überblick behältst und fristgerecht arbeitest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Bearbeitung von E-Mails und interner Korrespondenz Teil des Jobs ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem früheren Job geben.