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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, führe Akten und unterstütze bei organisatorischen Abläufen.
- Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen – Experten im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, zentrale Lage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Gute Einarbeitung und offene Fragenkultur im Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer krisensicheren Branche mit einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wen wir suchen
Wir suchen für den Öffentlichen Dienst eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Die Aufgaben
- Als Verwaltungskraft (m/w/d) bearbeiten und verwalten Sie Anträge sowie übernehmen die Aktenführung.
- Sie übernehmen Zuarbeiten für die Abteilungsleitung und unterstützen bei organisatorischen Abläufen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage).
- Sie wirken bei der Optimierung und Standardisierung von Verwaltungsprozessen mit.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich der Verwaltung.
- Gerne erste Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude im Team zu arbeiten.
Was Sie erwartet
- Attraktives Gehalt nach Öffentlichem Tarif.
- Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage.
- Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist.
- Einstiegschance in eine krisensichere Branche.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Öffentlichen Dienst Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für den Öffentlichen Dienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Öffentlichen Dienst arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft und über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Öffentlichen Dienst. Durch eine direkte Bewerbung über uns erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt zu treten und mehr über die Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für den Öffentlichen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Verwaltungskraft im Öffentlichen Dienst zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über den Öffentlichen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Öffentlichen Dienst informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Herausforderungen, die mit der Verwaltungskraft verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anträge bearbeitet oder organisatorische Abläufe unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu spezifischen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Eine entspannte Haltung kann dazu beitragen, dass du dich wohler fühlst und deine Antworten klarer und überzeugender rüberkommen.