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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Terminen, Buchungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit hervorragenden Übernahmechancen.
- Mitarbeitervorteile: Ab 20€/Std., Equal-Pay, gute Parkmöglichkeiten und umfangreiche Einarbeitung.
- Andere Informationen: Gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem Top-Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Ihr neuer Arbeitsplatz? Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine Vorstandassistenz (m/w/d) ab 20€.
Die Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands
- Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine
- Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Reiseorganisation und -buchung
- Allgemeine Assistenzaufgaben
Die Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Den Mut, Englisch zu sprechen
- Ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ein hohes Organisationsgeschick
- Gerne Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands/der Vorständin oder vergleichbarer Position
Benefits:
- Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands
- Sonderzahlungen und Equal-Pay ab dem ersten Tag
- Gute Parkmöglichkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung
Das Büro wird sich mit einer anderen Assistentin geteilt. Bei dem Vorstellungsgespräch wird nicht nur darauf geachtet, dass Sie sich mit dem Vorstand, sondern auch mit Ihrer Büro-Partnerin verstehen. Dem Vorstand ist eine Trennung vom privaten und beruflichen Leben sehr wichtig, weswegen er selbst ebenfalls nicht in der Freizeit zu erreichen ist. Es gibt gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an OfficeHB@hanfried.com.
Wer wir sind: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std. Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position der Vorstandsassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du mit dem Vorstand und deiner Büro-Partnerin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und Fragen stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du direkt auf offene Stellen zugreifen und dich unkompliziert bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Vorstandsassistenz bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Beweise deine Englischkenntnisse!: Da der Vorstand auch mal auf Englisch kommunizieren könnte, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung ein paar Sätze auf Englisch einfügst. Das zeigt uns, dass du mutig bist und die Sprache beherrschst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Bewerbung schnell sehen und bearbeiten können. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle der Vorstandassistenz und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Sprich Englisch!
Da Englischkenntnisse gefordert sind, übe vorher ein paar Sätze oder Antworten auf häufige Interviewfragen auf Englisch. Das wird dir helfen, sicherer aufzutreten und zeigt, dass du bereit bist, dich in einem internationalen Umfeld zu bewegen.
✨Chemie mit der Büro-Partnerin!
Da die Zusammenarbeit mit einer anderen Assistentin wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte lösen und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen kannst.