Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Kanzleisekretariat durch Kommunikation und Organisation.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit Fokus auf Migrationsrecht in Bad Bentheim.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit guter Vereinbarkeit von Job und Familie.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Bereich und unterstütze Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Freude an Kommunikation, Teamgeist und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ich bin Einzelanwältin mit Schwerpunkt Migrationsrecht mit Hauptstandort in Bad Bentheim und einem weiteren Büro in Osnabrück. Für mein Büro in Bad Bentheim suche ich eine zuverlässige, engagierte und freundliche Unterstützung im Sekretariat – sehr gerne mit zeitnahem Einstieg.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Mandant ext{*}innen, Gerichten und Behörden – telefonisch, per E‑Mail und persönlich
- Eigenständige Termin- und Fristenorganisation
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken und Schriftsätzen
- Rechnungstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen, sowie Aktenbuchhaltung
- Sorgfältige digitale Aktenführung
- Organisation und Strukturierung des Kanzleialltags
- Enger Austausch und Unterstützung der Anwältin im Tagesgeschäft
Das bringen Sie idealerweise mit
- Freude an der Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Freundliches, zugewandtes Auftreten und Teamgeist
- Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht zwingend, aber wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit Actaport ist hilfreich, aber keine Voraussetzung)
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch und/oder Spanisch, sind von Vorteil
Das biete ich Ihnen
- Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Kanzlei
- Eine Tätigkeit mit Sinn in einem gesellschaftlich wichtigen Rechtsgebiet (Migrationsrecht)
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sorgfältige Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ich freue mich sehr auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail an: kontakt@rechtsanwaeltin-fleck.de. Gerne können Sie auch Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellung angeben.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für mein Kanzleisekretariat Arbeitgeber: Hannah Fleck Rechtsanwältin
Als Einzelanwältin mit einem klaren Fokus auf Migrationsrecht biete ich Ihnen in Bad Bentheim ein wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld, das nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. In meiner Kanzlei erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Unterstützung von Menschen aus verschiedenen Kulturen beizutragen, während Sie in einem freundlichen Team arbeiten und von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten profitieren können.
Kontaktdaten:
Hannah Fleck Rechtsanwältin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für mein Kanzleisekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort schon mal war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Migrationsrecht und Kommunikation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert den Prozess für beide Seiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für mein Kanzleisekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Stärken!:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du Erfahrung in der Kommunikation mit Menschen aus verschiedenen Kulturen hast oder gut im Organisieren bist, dann lass es uns wissen!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hannah Fleck Rechtsanwältin vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte, insbesondere im Migrationsrecht. Überlege dir, welche Fragen du zur Kanzlei und den Aufgaben hast, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kommunikation üben
Da die Kommunikation mit Mandant*innen und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail auf Anfragen reagierst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office zeigen. Wenn du Erfahrungen mit digitalen Aktenführungen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache!
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Teamstruktur und den täglichen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
