Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet

Herten Vollzeit Kein Home Office möglich

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein hohes Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten mit angemessener Vergütung
Freundliches Betriebsklima und nette Kollegen
Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, teilweise im HomeoVice zu arbeiten
Kostenlose Getränke und attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. JobRad, Corporate Benefits, u.v.m.).
Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Telefonie, Korrespondenz, Terminverwaltung etc.)
Vorbereiten von Arbeits-, Miet- und sonstigen Verträgen
Frist und formgerechte Abgabe von Ausschreibungen (online und papierbasiert)
Verwaltung der Fahrzeugflotte im Hinblick auf Termine, Unfallmeldungen, etc.
Beschaffung von Equipment und Bürobedarf
Schadenmeldung an Versicherungen
Verwalten von Gewährleistungsbürgschaften
Planung von Meetings und Veranstaltungen

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit Microsoft-Outlook und Word
Organisationstalent, eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke: Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – Sie finden immer den richtigen Ton und treten professionell auf
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungs bewusstsein

Kontaktperson:

HANNES GmbH & Co. KG HR Team

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet