Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Die HANNES GmbH ist ein modernes Familienunternehmen mit über 140 Mitarbeitern in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Nutzen Sie die Vorteile eines Familienunternehmens. Die HANNES GmbH & Co KG in Herten ist ein zukunftsorientiertes Handwerksunternehmen und Teil der HANNES Unternehmensgruppe. Diese ist mit mehreren Standorten im mittleren Ruhrgebiet und am Niederrhein in Duisburg vertreten. Als kompetenter Partner und professioneller Dienstleister in den Ausbaugewerken sowie der Elektro- und Haustechnik (Sanitär und Heizung) renovieren wir Wohn- und Geschäftsräume. Wir leben eine moderne Unternehmenskultur mit Werten wie Respekt und Wertschätzung und fördern Engagement und Mitdenken zur Erreichung unserer gemeinsamen Ziele.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Telefonie, Korrespondenz, Terminverwaltung etc.)
- Vorbereiten von Arbeits-, Miet- und sonstigen Verträgen
- Frist- und formgerechte Abgabe von Ausschreibungen (online und papierbasiert)
- Verwaltung der Fahrzeugflotte im Hinblick auf Termine, Unfallmeldungen, etc.
- Beschaffung von Equipment und Bürobedarf
- Schadenmeldung an Versicherungen
- Verwalten von Gewährleistungsbürgschaften
- Planung von Meetings und Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Outlook und Word
- Organisationstalent, eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – Sie finden immer den richtigen Ton und treten professionell auf
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein hohes Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit angemessener Vergütung
- Freundliches Betriebsklima und nette Kollegen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenlose Getränke und attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. JobRad, Corporate Benefits, u.v.m.)
- Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Interesse? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns und senden uns eine E-Mail mit Ihrer Bewerbung. Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (20 - 25 Stunden) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: HANNES GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HANNES GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (20 - 25 Stunden) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur HANNES GmbH haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der HANNES GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Respekt und Wertschätzung teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da die Position viel organisatorisches Talent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Eine klare und professionelle Kommunikation ist entscheidend für die Assistenz der Geschäftsführung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (20 - 25 Stunden) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HANNES GmbH & Co KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung als Assistenz.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANNES GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die HANNES GmbH & Co KG, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du professionell am Telefon und per E-Mail auftrittst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
