Sachbearbeiter*in

Sachbearbeiter*in

Hannover Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Projekten im Bauprojektmanagement und Budgetkoordination.
  • Arbeitgeber: Verwaltung der Landeshauptstadt Hannover mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltung oder BWL, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld für alle.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In der Verwaltung der Landeshauptstadt Hannover nimmt der Fachbereich Gebäudemanagement für rund 996 städtische Gebäude mit einem Bilanzwert von ca. 1,9 Mrd. € die Eigentümerfunktion wahr. Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden, Schulen, Kitas, Feuerwehren und Freizeitheimen auch Museen und viele andere Gebäude mehr. Insgesamt wird über ca. 1,35 Millionen Quadratmeter Nutzfläche betrieben, optimiert, instandgehalten, modernisiert und mit An- und Neubauten ergänzt. Damit auch weiterhin die anfallenden Aufgaben zeitnah bearbeitet werden können, brauchen wir Sie als Unterstützung für das Team Projektsachbearbeitung im Sachgebiet 19.03 Finanzen, Rechnungswesen und Controlling.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Bearbeitung und Betreuung von Projekten im EDV-gestützten Bauprojektmanagement, z.B. Anlegen und Prüfen von Maßnahmenanforderungen, Stammdatenpflege, Erstellen von Planungsaufträgen und Bereitstellen der Projektbudgets.
  • Selbständiges Durchführen von Projektabschlüssen, z.B. Überwachen eines Projektstatus, Klären von Mittelbindungen, Rückführungen freier Mittel veranlassen, Setzen des technischen und kaufmännischen Abschlusses im EDV-System.
  • Mittelbewirtschaftung sowie Budgetkoordination bei der Umsetzung des Teilfinanz- und Teilergebnishaushaltes des FB Gebäudemanagement.
  • Überwachen und Koordinieren des Mitteleinsatzes in Bauprogrammen.
  • Selbständiges Abarbeiten von Problemstellungen aus den Projekten.
  • Erzeugung und Auswertung von Standardberichten.

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:

  • Ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) vorzugsweise in den Studienbereichen allgemeine Verwaltung, BWL mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Steuerrecht (Bachelor of Laws) oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
  • Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse verfügen, allerdings über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen ("Sonstige Beschäftigte"). Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E09a.
  • Gender- und Diversitykompetenz.
  • Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.
  • Die Fähigkeit zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sicherheit in der praktischen Anwendung der MS-Office-Programme.
  • wünschenswert sind Erfahrungen in der Finanzsoftware SAP sowie die Bereitschaft an für die SAP-Software relevanten Schulungen teilzunehmen.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
  • Ein sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung.
  • Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.
  • Eine Jahressonderzahlung.
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Einzelfall.
  • Eine Leistungsprämie.
  • Ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Dinc (Tel. 0511 168-43518, Elif.Dinc@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Beholz (Tel. 0511/168-48043, Maren.Beholz@hannover-stadt.de). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 11.01.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Hannover International

Die Landeshauptstadt Hannover bietet als Arbeitgeberin eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven Vergütungsmodellen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office-Möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden. Zudem legt die Stadt großen Wert auf ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen gewährleistet.
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Kontaktperson:

Hannover International HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!

Tipp Nummer 4

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Landeshauptstadt Hannover kennst und schätzt. Das macht einen guten Eindruck!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in

EDV-gestütztes Bauprojektmanagement
Stammdatenpflege
Planungsaufträge erstellen
Projektbudgets bereitstellen
Projektabschlüsse durchführen
Mittelbewirtschaftung
Budgetkoordination
Problemstellungen selbstständig bearbeiten
Standardberichte erzeugen und auswerten
MS-Office-Programme
Finanzsoftware SAP
Teamarbeit
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Gender- und Diversitykompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben die Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im Bauprojektmanagement oder im Finanzwesen gearbeitet hast, lass uns das wissen!

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Bewirb dich online über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hannover International vorbereitest

Informiere dich über die Stadtverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Landeshauptstadt Hannover und den Fachbereich Gebäudemanagement informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Budgetkoordination betreffen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung

Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Gleichzeitig ist es wichtig, auch deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu betonen. Finde eine Balance zwischen beiden Aspekten.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die dir in der Position geboten werden. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden, insbesondere in Bezug auf SAP-Software.

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