Auf einen Blick
- Aufgaben: Support company formations and manage relevant data in our CRM system.
- Arbeitgeber: Join Hannover Leasing, a leading independent Real Asset Investment Manager based in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours (15-20h/week) and the chance to work in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Be part of a skilled team and contribute to impactful investment solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or similar qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Excellent German and good English skills are required.
Freelancer (w/m/d) Gesellschaftsmanagement, Administration & Verwaltung (15-20h / Woche)
Seit über vier Jahrzehnten steht Hannover Leasing als heute banken- und konzernunabhängiger Real Asset Investment Manager für maßgeschneiderte und effiziente Investmentlösungen. Unser Firmensitz ist in München (Pullach) und somit am Puls der Zeit. Unsere Kunden profitieren von unseren hervorragenden langjährig gewachsenen Beziehungen und unserer breiten Expertise in den lokalen und auch internationalen Märkten. Verantwortlich für unseren Erfolg ist das Können unserer Beschäftigten, die durch ihre fachliche Kompetenz und ihr persönliches Engagement die Basis für unseren geschäftlichen Erfolg schaffen.In unserer Firmenzentrale in Pullach bei München suchen wir für unser Team der Gesellschaftsverwaltung eine/n Freelancer (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Gründung von Gesellschaften und damit verbundenen Tätigkeiten (Anmeldung Finanzamt, Gewerbeamt, etc.).
- Bei Veränderungen bist du für die Pflege der relevanten Daten im CRM-System verantwortlich.
- Du fungierst als Schnittstelle zu weiteren Abteilungen wie Asset Management und Portfoliomanagement und kümmerst dich um die Bereitstellung von Daten und Unterlagen an diese.
- Gemeinsam mit dem Team bereitest du die hausinternen Notartermine vor.
- Im Rahmen von Jahresabschlüssen unterstützt du bei der Erstellung des Vorspanns und bei der Bereitstellung der relevanten Daten.
- Du unterstützt bei der Aufbereitung der Daten für die D+O Versicherung.
- Du erstellst Gesellschafterbeschlüsse sowie Vertretungsvollmachten nach Vorlage.
Dein Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsgebiet
- Eigenständige Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für weitere Informationen erreichst Du uns unter #J-18808-Ljbffr
Freelancer (w/m/d) Gesellschaftsmanagement, Administration & Verwaltung (15-20h / Woche) Arbeitgeber: Hannover Leasing GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hannover Leasing GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freelancer (w/m/d) Gesellschaftsmanagement, Administration & Verwaltung (15-20h / Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesellschaftsmanagement und der Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Aufgaben und Herausforderungen im Gesellschaftsmanagement überlegst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst, teile diese mit uns. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freelancer (w/m/d) Gesellschaftsmanagement, Administration & Verwaltung (15-20h / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hannover Leasing und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Gesellschaftsmanagement und deine Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hannover Leasing GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben, die du im Gesellschaftsmanagement übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel, wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel oder eine Präsentation vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du als Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungierst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Service- und Qualitätsorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir eine hohe Service- und Qualitätsorientierung ist. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit sicherstellst hast, dass die Bedürfnisse der Kunden oder Kollegen stets erfüllt wurden.