Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Einer der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Feste Anstellung, faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein transparentes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Karriereentwicklung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit MS Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
- Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
- Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
- Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
- Erfahrung im Monitoring und Controlling
- Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Benefits
- Eine zunächst befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL). Eine Entfristung wird angestrebt.
- Vergütung gemäß TV-L 9
- Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten.
Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung Arbeitgeber: Hannover Medical School, Department für Academic Career Development
Die Medizinische Hochschule bietet Ihnen als Sekretariat/Management im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung eine herausragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Mit einem fairen und transparenten Arbeitsumfeld, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Das zeigt, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell ein kurzes Follow-up zu senden. Das zeigt unser Engagement und Interesse an der Position. Lass uns in Erinnerung bleiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du genau für diese Stelle im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung geeignet bist. Zeig uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar und präzise formulierst. Verwende eine freundliche, aber professionelle Sprache, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung in der Organisation von Terminen oder Veranstaltungen hast, dann bring das zur Sprache! Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir in dieser neuen Rolle helfen werden.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der StudySmarter-Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hannover Medical School, Department für Academic Career Development vorbereitet
✨Informiere dich über das Dekanat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Dekanat für Akademische Karriereentwicklung informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Programme an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen oder die Unterstützung bei der Rekrutierung.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine service-orientierte Haltung erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst und wie du Prioritäten setzt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig im Team bleiben möchtest.
