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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with daily organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on optimizing processes and enhancing communication.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects and develop valuable skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for organized individuals with strong communication skills and a proactive mindset.
- Andere Informationen: Opportunity to work on funded projects and gain hands-on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im TagesgeschäftOptimierung organisatorischer Prozesse sowie Sicherstellung einer Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPlanung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und VideokonferenzenZusammenstellung von Informationen einschließlich eigenständiger Recherche für aktuelle betriebliche ThemenErstellung von PräsentationenKassenführung VerwaltungSelbständige Bearbeitung von SonderthemenSelbständige Organisation und Koordination von zugewiesen ProjektenBegleitung und Abrechnung von mit Fördermitteln finanzierten Projekten nach Zuweisung der Kaufmännischen Leitung oder der Geschäftsführung
Assistent*in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Hannoversche Werkstätten gem. GmbH
Kontaktperson:
Hannoversche Werkstätten gem. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen und Netzwerken. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Besprechungen effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle betriebliche Themen und Trends in der Branche. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Arbeit des Unternehmens einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Nutze jede Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei es in persönlichen Gesprächen oder in Videokonferenzen – eine klare und präzise Kommunikation ist entscheidend für diese Rolle.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Projektmanagement und Kassenführung zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Projekte selbstständig zu organisieren und zu koordinieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmensstruktur, die aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistent*in der Geschäftsleitung unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und Projektkoordination. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hannoversche Werkstätten gem. GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten zeigen. Zeige, wie du Prozesse optimiert und Besprechungen effizient gestaltet hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Präsentationen vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, bringe ein Beispiel einer Präsentation mit oder sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Präsentationstechniken bist.
