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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on optimizing processes and communication.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in project management and enhance your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent grads with strong communication and organizational abilities.
- Andere Informationen: Opportunity to work on funded projects and make a real impact.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im TagesgeschäftOptimierung organisatorischer Prozesse sowie Sicherstellung einer Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPlanung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und VideokonferenzenZusammenstellung von Informationen einschließlich eigenständiger Recherche für aktuelle betriebliche ThemenErstellung von PräsentationenKassenführung VerwaltungSelbständige Bearbeitung von SonderthemenSelbständige Organisation und Koordination von zugewiesen ProjektenBegleitung und Abrechnung von mit Fördermitteln finanzierten Projekten nach Zuweisung der Kaufmännischen Leitung oder der Geschäftsführung
Assistent*in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Hannoversche Werkstätten gem. GmbH
Kontaktperson:
Hannoversche Werkstätten gem. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien und -techniken zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle betriebliche Themen und Trends in der Branche. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Organisation einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Werte und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Protokollführung sowie der Erstellung von Präsentationen hervor. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hannoversche Werkstätten gem. GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten zeigen. Zeige, wie du Prozesse optimiert und Besprechungen effizient geplant hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Falls möglich, bereite eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema vor. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeit zur Informationsaufbereitung, sondern auch dein Engagement für die Position.
