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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Hannoversche Werkstätten, a dynamic organization focused on optimizing processes.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience and develop valuable skills in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to make an impact in a meaningful workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent grads with strong communication and organizational skills.
- Andere Informationen: Opportunity to work on funded projects and enhance your resume.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im TagesgeschäftOptimierung organisatorischer Prozesse sowie Sicherstellung einer Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPlanung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und VideokonferenzenZusammenstellung von Informationen einschließlich eigenständiger Recherche für aktuelle betriebliche ThemenErstellung von PräsentationenKassenführung VerwaltungSelbständige Bearbeitung von SonderthemenSelbständige Organisation und Koordination von zugewiesen ProjektenBegleitung und Abrechnung von mit Fördermitteln finanzierten Projekten nach Zuweisung der Kaufmännischen Leitung oder der Geschäftsführung
Hannoversche Werkstätten gem. GmbH | Assistent*in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Hannoversche Werkstätten gem. GmbH
Kontaktperson:
Hannoversche Werkstätten gem. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hannoversche Werkstätten gem. GmbH | Assistent*in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle betriebliche Themen und Trends in der Branche. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Projekte einzubringen, die du unterstützen wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hannoversche Werkstätten gem. GmbH | Assistent*in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hannoversche Werkstätten gem. GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du organisatorische Prozesse optimieren kannst und welche Erfahrungen du in der Planung und Protokollführung hast. Zeige, dass du selbstständig arbeiten und Projekte koordinieren kannst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hannoversche Werkstätten gem. GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Hannoversche Werkstätten gem. GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der organisatorischen Prozesse beitragen können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Planung und Organisation von Besprechungen oder Projekten zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Recherchefähigkeiten
Erkläre, wie du Informationen eigenständig recherchierst und aufbereitest. Dies könnte durch ein Beispiel geschehen, bei dem du relevante Daten für ein Projekt oder eine Präsentation gesammelt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zu Sonderthemen vor
Überlege dir mögliche Sonderthemen, die in der Position relevant sein könnten, und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, selbständig an solchen Themen zu arbeiten und Lösungen zu finden.
