Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der Finanz- und Rechnungsverwaltung in der Bibliothek Moers.
- Unternehmen: Die Stadt Moers bietet eine kreative und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen, besonders Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung der Bibliothek aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung (EB) Bildung, Geschäftsbereich Bibliothek eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Sachbearbeitung Verwaltung. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. jährlicher Leistungsprämie. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die EB Bildung bündelt städtische Bildungs- und Kultureinrichtungen, die eng zusammenarbeiten. Die Bibliothek Moers ist eine bürgernahe Dienstleistungseinrichtung mit Angeboten für unterschiedliche gesellschaftliche Zielgruppen. Sie sieht sich als Wissensportal und Lotsin in der Informationswelt. Die Bibliothek Moers besteht aus einer Zentrale (mit Open Library) und zwei Zweigstellen. Sie verfügt über einen Bestand von 110.000 Medien und erreicht rund 800.000 analoge und digitale Entleihungen jährlich.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Ein motiviertes, engagiertes Team mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Viel Spielraum, die Entwicklung der Bibliothek mitzugestalten
- Fachliche Fortbildungen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Nutzung von Vorteilsportalen
Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören insbesondere:
- Steuerung und operative Umsetzung der gesamten Finanz- und Rechnungsverwaltung des Geschäftsbereichs in Absprache mit der Leitungsebene (u. a. Mittelbewirtschaftung, Beschaffungswesen, Prüfung der Kassenbücher und Entgelte, Kassenabschluss)
- Koordination und Abwicklung von Drittmitteln
- Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Schnittstelle zum Gebäudemanagement
- Mitwirkung bei Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
Qualifikation:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bankkauffrau/-mann bzw. Sparkassenkauffrau/-mann
Ferner werden erwartet:
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise vhs
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Fähigkeit zu transparentem, vernetzten und analytischem Arbeiten
- Durchsetzungskraft, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken
- Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen Standardprogrammen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Interesse an Digitalisierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interkulturelle Kompetenz
- Erfahrungen im Bibliotheksbereich sind von Vorteil
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Bibliothek der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bildung, Frau Wiltsch (Tel.: 02841 201-745) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schmitz (Tel.: 02841 / 201-328). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 07.06.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Sachbearbeitung Verwaltung Arbeitgeber: Hanns-Dieter-Hüsch-Bildungszentrum
Die Stadt Moers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kreativen und kollegialen Umfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Telearbeit fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge angeboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützt.
Kontaktdaten:
Hanns-Dieter-Hüsch-Bildungszentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Moers und die Bibliothek, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Umgang mit Menschen zum Ausdruck. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Der Online-Bewerbungsprozess ist schnell und einfach. Lade deine Unterlagen hoch und mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung Verwaltung bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben in der Bibliothek Moers passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle notwendigen Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen erfüllst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unseren Online-Bewerbungsbutton zu bewerben! Es dauert nur ein paar Minuten, und so stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanns-Dieter-Hüsch-Bildungszentrum vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Moers
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Moers und ihre Bibliothek verschaffen. Schau dir die Angebote und Dienstleistungen an, die sie bereitstellt, und überlege, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da die Bibliothek Moers ein Wissensportal ist, ist es wichtig, dass du dein Interesse an digitalen Anwendungen und deren Nutzung in der Verwaltung zeigst. Überlege dir, wie du digitale Tools einsetzen würdest, um die Abläufe zu optimieren.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Erkundige dich nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest, und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und hilft dir, die Arbeitsatmosphäre besser zu verstehen.
