Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere spannende Veranstaltungen zur politischen Bildung.
- Unternehmen: Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine angesehene Institution für politische Bildung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Home-Office nach Einarbeitung und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Bildung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eineAssistenz (m/w/d) und Sachbearbeitung (m/w/d) der Akademie für Politik und ZeitgeschehenZu Ihren Aufgaben gehören:Leitung des Sekretariats der Leiterin der Akademie für Politik und ZeitgeschehenInhaltliche Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen VeranstaltungenVor‐ und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und TerminenErstellung von Berichten und Protokollen sowie Erarbeiten von PräsentationenRedigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, ggf. auch in englischer SpracheBüroorganisation und‐ administration, Termin- und Reiseplanung, RechnungskontrolleAktenführung, Kontaktverwaltung und Datenbankpflege, mittels CRM-SystemKorrespondenz und Kommunikation mit Partnern, Entscheidungsträgern, Behörden, Verbänden, Parlamenten, Universitäten und Think TanksAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSouveräne Beherrschung der gängigen MS‐Office‐ToolsSehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse mit gewandter Ausdrucksweise in Wort und SchriftDiskretion und hohes VerantwortungsbewusstseinOrganisatorisches Geschick und selbstständige ArbeitsweiseVerständnis für politischen Strukturen und Kenntnis über tagespolitische EreignisseMehrjährige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Institution (privat oder öffentlich) von VorteilIdentifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-StiftungWir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung.
30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Möhringer, Leiterin der Akademie für Politik und Zeitgeschehen (089/ oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/ Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum Hanns-Seidel-Stiftung e.V.Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 MünchenE-Mail: Personal-
Assistenz (m/w/d) und Sachbearbeitung (m/w/d) der Akademie für Politik und Zeitgeschehen Arbeitgeber: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD, unterstützt die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Kontaktdaten:
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) und Sachbearbeitung (m/w/d) der Akademie für Politik und Zeitgeschehen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen, die mit der Hanns-Seidel-Stiftung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Verbinde dich mit Mitarbeitern der Stiftung und zeige dein Interesse an ihrer Arbeit. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle politische Themen und die Werte der Stiftung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für die Mission der Stiftung brennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) und Sachbearbeitung (m/w/d) der Akademie für Politik und Zeitgeschehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. So bist du auf der sicheren Seite und wir bekommen alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanns-Seidel-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Hanns-Seidel-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele der Hanns-Seidel-Stiftung verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte und aktuellen politischen Themen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, im Interview auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch üben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an politischen Themen
Da die Akademie für Politik und Zeitgeschehen arbeitet, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für politische Strukturen und aktuelle Ereignisse hast. Sei bereit, über aktuelle politische Themen zu sprechen und zeige, dass du dich aktiv mit diesen auseinandersetzt.
