Referatsleitung (m/w/d) für das Referat \"Projektbewirtschaftung Ausland\"

Referatsleitung (m/w/d) für das Referat \"Projektbewirtschaftung Ausland\"

München Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte im Ausland und manage Budgets mit einem engagierten Team.
  • Unternehmen: Hanns-Seidel-Stiftung, eine angesehene Organisation mit einem starken Fokus auf Entwicklung.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und mache einen echten Unterschied in der Welt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projektförderung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Zentrale in München, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Aufgaben:

  • Überwachung und Führung der jeweiligen Haushaltspläne unter Berücksichtigung von Fristen und Vorgaben der Mittelgeber
  • Führung der Haushalts- und Projektübersichten, der Projektausgabenstände und der Projektfortschreibung
  • Ermittlung und Koordinierung des Finanzbedarfs aller Projekte, Verteilung des Gesamthaushalts für die Abteilungen auf die aktuellen Projekte in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen
  • Kontrolle der Projektänderungs- sowie Neuanträge der Projektreferate an das BMZ und AA analog den jeweiligen Förderrichtlinien
  • Erstellung des Jahresabschlusses aller Auslandsprojekte nach haushalts- und bilanzrechtlichen Gesichtspunkten
  • Finanzkontrolle und Einhaltung der zugeteilten Mittel gegenüber den Projektreferaten
  • Prüfung und Erstellung der zahlenmäßigen Nachweise sowie der jährlich zu erstellenden Zwischenberichte und Schlussverwendungsnachweise
  • Ansprechpartner für Grundsatzfragen zum Vollzug der Richtlinien für die Förderung von Projekten (Förderrichtlinien) sowie bei Prüfungen der Außenrevision des BMZ und des BfAA
  • Beratung der Abteilungsleitungen in allen Fragen des laufenden Haushalts und der Haushaltsfortschreibung
  • Organisation und Durchführung von Programmschulungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes z.B. Betriebswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
  • Kenntnisse in der Projektförderung (Zuwendungsrecht) und in der Bewirtschaftung
  • Teamorientierte Führungskompetenz, Empathie
  • Organisationstalent, strategische Denkweise und ergebnisorientiertes Handeln
  • Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Identifikation mit den Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 12)
  • betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexiblem Arbeiten (Home‑Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
  • 30 Tage Urlaub in der 5‑Tage‑Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Sturm, Leitung Finanzen (089/ ) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/ ).

Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

Referatsleitung (m/w/d) für das Referat \"Projektbewirtschaftung Ausland\" Arbeitgeber: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Die Hanns-Seidel-Stiftung bietet Ihnen als Referatsleitung für das Referat "Projektbewirtschaftung Ausland" eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD, sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung (m/w/d) für das Referat \"Projektbewirtschaftung Ausland\" mit Bravour zu bestehen

Haushaltsplanung
Projektbewirtschaftung
Finanzkontrolle
Kenntnisse im Zuwendungsrecht
Teamorientierte Führungskompetenz
Empathie
Organisationstalent