Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Beschaffung und Lagerhaltung von Druckerzeugnissen.
- Unternehmen: Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine internationale Institution für politische Bildung und Dialog.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Home-Office nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und Identifikation mit den Werten der Stiftung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation einer renommierten Stiftung und arbeite in einem flexiblen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Druck und Öffentlichkeitsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Hanns-Seidel-Stiftung e.
V., eine international tätige Institution der politische Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Presse – und Öffentlichkeitsarbeit“ im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Aufgaben
- Beschaffung für Druckerzeugnisse und Werbemittel für München, Banz, Berlin und Ausland
- Lagerhaltung der internen Hausdruckerei sowie Führung der Inventur
- Bearbeitung und Nachprüfung der Aktivitäten des Lagers
- Drucktechnische Fachaufsicht externer Druckereien
- Laufendes Controlling des Druckvolumens
- Anpassung bzw. Neugestaltung und Ausschreibung der Rahmenverträge von Druckereien in Absprache mit dem Referatsleiter
- Bestandskontrolle von Print-Werbematerialien, ggf. Veranlassung von Nachdrucken unter Berücksichtigung auf Einhaltung der Corporate Design-Richtlinien
- Mitwirkung bei Ausstellungsständen der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
- Planung von Personaleinsatz sowie Materialzusammenstellung wie z. b. Publikationen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (UVg O) sowie Fachkenntnisse im drucktechnischen Produktionsprozess inkl. Einkauf und Vertrieb
- Fachkenntnisse im Bereich drucktechnische Ausschreibung-/Vergabe durch regelmäßige Weiterbildung (VOL/A)
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools und Erfahrung mit ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
- Wir bieten Ihnen
- leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E9b)
- betriebliche Altersversorgung
- Gleitzeit
- Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung.
- 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche
- Heiligabend (24.12.)
- Silvester (31.12.) frei
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Klingsbögl, Referatsleiter „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ (089/1258-262) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).
Hanns-Seidel-Stiftung e. V. Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München E-Mail: Personal-Inland@hss. de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat \"Presse- und Öffentlichkeitsarbeit\" im Bereich Kommunikat... Arbeitgeber: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Die Hanns-Seidel-Stiftung bietet Ihnen als Referatsleitung für das Referat "Projektbewirtschaftung Ausland" eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD, sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat \"Presse- und Öffentlichkeitsarbeit\" im Bereich Kommunikat... erhalten könntest
✨Nutze PR-Events und Netzwerkplattformen
Schau dir lokale PR-Events oder Branchenkonferenzen an, wo du direkt mit Profis ins Gespräch kommen kannst. Das hilft nicht nur, deinen Namen bekannt zu machen, sondern auch, wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Anforderungen zu bekommen.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich in Foren oder auf Plattformen wie XING, wo PR-Profis aktiv sind. Teile deine Meinungen zu aktuellen Themen oder Trends und vernetze dich mit anderen – so bleibst du sichtbar und erhöhst deine Chancen, bei der nächsten befristeten Stelle, wie bei Hanns-Seidel-Stiftung e.V., auf dem Schirm zu sein.
✨Präsentation ist alles!
Bereite dich darauf vor, in deinen Gesprächen über deine bisherigen Projekte und Erfolge zu sprechen. Zeige, wie dein kreatives Denken und deine Kommunikationsfähigkeiten wirklich Eindruck hinterlassen haben – das kann den Unterschied bei befristeten Stellen machen.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Hanns-Seidel-Stiftung e.V. zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifen kannst und bereits den ersten Schritt in die PR-Welt getan hast. Mach uns neugierig auf deine Motivation und Ideen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat \"Presse- und Öffentlichkeitsarbeit\" im Bereich Kommunikat... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf zum Gesprächsthema:In der PR-Öffentlichkeitsarbeit sind Kommunikationsfähigkeit und Kreativität wichtig. Hebe besonders Projekte oder Kampagnen hervor, an denen du mitgearbeitet hast. Wenn du coole Pressetexte oder Social-Media-Posts geschrieben hast, nenn sie – sie zeigen dein Können!
Zeige deine Expertise mit einem Portfolio:Ein Portfolio ist ein must-have in der PR-Branche! Wenn du bereits Artikel, Blogbeiträge oder andere veröffentlichte Arbeiten hast, füge diese in deiner Bewerbung hinzu. Das gibt uns ein Bild von deinem Schreibstil und deiner Kreativität!
Berichte über deine Motivation:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deine Begeisterung und Lernbereitschaft in deinem Anschreiben zu zeigen. Erkläre, warum du gerade bei Hanns-Seidel-Stiftung e.V. arbeiten möchtest und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen willst!
Tailored Cover Letter ist der Schlüssel:Sei spezifisch in deinem Anschreiben. Verweise auf spezifische Projekte von Hanns-Seidel-Stiftung e.V., die dich interessieren oder zu denen du einen Beitrag leisten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und echtes Interesse hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanns-Seidel-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Medienlandschaft
Für die Öffentlichkeitsarbeit ist es wichtig, dass wir die aktuelle Medienlandschaft und Trends kennen. Informier dich über die neuesten Entwicklungen in der PR-Branche und darüber, wie Hanns-Seidel-Stiftung e.V. seinen Ruf pflegt. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und eigene Ideen einzubringen.
✨Portfolio nicht vergessen!
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du ein überzeugendes Portfolio zusammenstellen, das deine bisherigen Projekte und Erfolge in der PR zeigt. Zeig, welche Strategien funktioniert haben und welche Tools du genutzt hast, um Kampagnen zu planen und durchzuführen.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In der PR kann es sein, dass dir während des Interviews bestimmte Szenarien vorgelegt werden, um deine Reaktionen zu testen. Überlege dir, wie du auf Krisen kommunizieren würdest oder wie du eine erfolgreiche Kampagne aufbauen kannst. Das zeigt dein strategisches Denken und deine Flexibilität!
✨Sei kreativ mit deinen Ideen
Während des Interviews mit Hanns-Seidel-Stiftung e.V. ist die Möglichkeit, kreative Ansätze und Ideen einzubringen, entscheidend. Überlege dir im Voraus ein paar innovative Vorschläge, die du für ihre kommenden Projekte nutzen könntest. Kreativität wird in der Öffentlichkeitsarbeit hoch geschätzt!
